Para quién
Un salón de hotel cambia de montaje cada semana: hoy auditorio para ciento veinte, mañana escuela para setenta y el sábado banquete de mesas redondas. MisePlan guarda cada montaje de cada sala como una plantilla, con su aforo real —el que sale de las sillas que caben, no el que dice el folleto— y saca el plano que se le manda al cliente con el presupuesto.
Sin tarjeta. Al acabar, la cuenta queda en solo lectura: no se pierde nada.
Auditorio, escuela, mesas redondas, cóctel o forma de U son plantillas distintas de la misma sala. Se dibujan una vez y se eligen al montar un evento, así que responder «cuánta gente entra en escuela» deja de ser una estimación.
El aforo sale de las plazas que realmente caben respetando el paso de servicio, la anchura por comensal y las vías de evacuación de las puertas. Es un número que se puede enseñar en un plano, que es lo que pide un cliente corporativo cuando duda.
El plano a escala en PDF se manda con la propuesta. Un comercial que adjunta el plano del montaje cierra antes que uno que describe la sala con palabras, y cuesta lo mismo que exportarlo.
Cada sala del hotel vive en el mismo espacio de trabajo, y el equipo entra con su propia cuenta y su papel: quien lleva eventos monta, el personal consulta e imprime, y solo el propietario toca la suscripción o borra una sala.
Producto
| Montajes | auditorio, escuela, redondas, cóctel, U |
|---|---|
| Aforo | calculado por plazas reales, no declarado |
| Vías de evacuación | libres de mobiliario, comprobadas |
| Equipo | cinco papeles con permisos distintos |
Sí. Las filas de auditorio y el montaje en escuela son elementos propios, con su paso de servicio configurable —una fila de auditorio no pide el paso de una mesa redonda—.
Cada configuración se guarda como una sala con su propio contorno. Un salón que se parte en dos son dos salas más la entera, cada una con sus plantillas y su aforo.
Las que necesites, cada una con su papel: administración del espacio, personal de sala o el propietario de la cuenta. El personal no puede borrar salas.
Producto
En MisePlan dibujas el contorno real de la sala sobre una cuadrícula —con la forma que tenga, también en L o con chaflán—, colocas las columnas y sitúas las puertas. La superficie útil se calcula descontando los huecos, no por el rectángulo de fuera, y ese plano se reutiliza en todos los eventos que pases por esa sala.
Cómo funciona →
Importas la lista de invitados desde tu Excel, arrastras cada nombre a una silla concreta del plano y ves en todo momento cuántos quedan sin sentar. A los novios se les manda un enlace que abren sin registrarse, donde pueden colocar a su gente pero no mover una sola mesa.
Cómo funciona →
Del mismo plano salen los dos papeles del día: el parte de cocina, con el recuento por menú, los menores contados aparte y el desglose mesa por mesa; y la hoja de montaje, con cuántas mesas de cada tipo, cuántas sillas y qué hay que preparar por accesibilidad. Se imprimen en A4 y se llevan en papel, que es donde acaban.
Cómo funciona →
Diseña cualquier configuración corporativa en minutos. Crea hileras de asientos para montajes en formato auditorio, gira mesas rectangulares para disposiciones en U o escuela, y duplica bloques enteros para llenar grandes espacios manteniendo las distancias legales de evacuación.
Cómo funciona →
Una finca dibuja su salón una vez —con su forma real, sus columnas y sus puertas— y a partir de ahí cada boda arranca de esa sala con su propio plano de mesas, su lista de invitados y sus papeles del día.
Un catering monta en salas que no son suyas y con planos que le llegan hechos.
Una wedding planner no monta las mesas: hace que la finca, el catering y los novios estén mirando el mismo plano.
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