Para quién
Una finca dibuja su salón una vez —con su forma real, sus columnas y sus puertas— y a partir de ahí cada boda arranca de esa sala con su propio plano de mesas, su lista de invitados y sus papeles del día. Con quince o veinte bodas al año, lo que se ahorra no es el rato de dibujar: es la llamada del sábado por la mañana preguntando cuántas mesas van al final.
Sin tarjeta. Al acabar, la cuenta queda en solo lectura: no se pierde nada.
El contorno del salón, las columnas que estorban y las puertas con su zona de evacuación son de la finca, no de la boda. Se guardan como plantilla y cada evento se lleva una copia: mover dos mesas para los Puig-Roca no toca el montaje de siempre ni el de la boda del sábado siguiente.
Se les manda un enlace que abren sin registrarse. Pueden mover a sus invitados de silla y arreglar la lista, pero no pueden mover una mesa ni cambiar el montaje. Se acaban los planos en PowerPoint que vuelven con una mesa donde hay una columna.
Del mismo plano salen dos papeles: el del montaje —el plano a escala en color, con los grupos y quién va en cada silla— y el parte de cocina por mesa con menús, alergias y requerimientos. El personal de sala y la cocina trabajan con el mismo dato, que es donde se pierden las bodas.
El programa avisa cuando dos mesas se acercan tanto que el camarero no pasa, cuando una silla invade la vía de evacuación de una puerta o cuando la anchura por comensal baja del mínimo. No es un dibujo bonito: es un plano que sabe medirse.
Producto
| Salas por espacio | las que tenga: salón, carpa, jardín |
|---|---|
| Bodas por sala | sin límite, cada una con su copia |
| Enlace para los novios | sin registro, con permisos acotados |
| Papeles del día | plano en color y parte de cocina |
Sí. El contorno se traza punto a punto, así que una sala en L, con chaflán o con una pared curva se dibuja tal como es. La superficie útil se calcula descontando columnas y huecos, no por el rectángulo de fuera.
Sí. Un evento puede ocupar varias salas —ceremonia y banquete, o salón y carpa— y comparte una sola lista de invitados entre todas, aunque cada sala tenga su propio plano.
Se quedan. Cada boda guarda su plano tal como se montó, así que se puede abrir la del año pasado para ver cómo se resolvió una sala llena o para enseñarle a un cliente un montaje parecido.
Producto
En MisePlan dibujas el contorno real de la sala sobre una cuadrícula —con la forma que tenga, también en L o con chaflán—, colocas las columnas y sitúas las puertas. La superficie útil se calcula descontando los huecos, no por el rectángulo de fuera, y ese plano se reutiliza en todos los eventos que pases por esa sala.
Cómo funciona →
Importas la lista de invitados desde tu Excel, arrastras cada nombre a una silla concreta del plano y ves en todo momento cuántos quedan sin sentar. A los novios se les manda un enlace que abren sin registrarse, donde pueden colocar a su gente pero no mover una sola mesa.
Cómo funciona →
Del mismo plano salen los dos papeles del día: el parte de cocina, con el recuento por menú, los menores contados aparte y el desglose mesa por mesa; y la hoja de montaje, con cuántas mesas de cada tipo, cuántas sillas y qué hay que preparar por accesibilidad. Se imprimen en A4 y se llevan en papel, que es donde acaban.
Cómo funciona →
Diseña cualquier configuración corporativa en minutos. Crea hileras de asientos para montajes en formato auditorio, gira mesas rectangulares para disposiciones en U o escuela, y duplica bloques enteros para llenar grandes espacios manteniendo las distancias legales de evacuación.
Cómo funciona →
Un catering monta en salas que no son suyas y con planos que le llegan hechos.
Una wedding planner no monta las mesas: hace que la finca, el catering y los novios estén mirando el mismo plano.
Un salón de hotel cambia de montaje cada semana: hoy auditorio para ciento veinte, mañana escuela para setenta y el sábado banquete de mesas redondas.
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