El peligro de las versiones desincronizadas a 48 horas del evento
El escenario típico: la wedding planner envía un Excel el miércoles; los novios hacen 3 cambios el jueves por la noche; la finca recibe el plano antiguo y el catering cocina según el listado del martes. El resultado son mesas con sillas de menos y menús especiales no previstos.
Con un software colaborativo como MisePlan, cuando la planner reasigna un comensal, el parte de cocina y la hoja de sala se actualizan de forma automática e inmediata para todos.
Permisos por roles: quién puede editar y quién solo consultar
La finca define las paredes y el mobiliario disponible; la planner y los novios sientan a los invitados según sus afinidades; y el equipo de catering consulta los partes de dietas y hojas de montaje. Cada parte accede exactamente a lo que necesita sin desconfigurar el plano técnico.
Ahorro de horas y profesionalidad percibida por el cliente
Proporcionar a los novios un enlace interactivo para organizar sus mesas ahorra semanas de correos de ida y vuelta y proyecta una imagen de máxima modernidad y rigor organizativo.