El perill de les versions desincronitzades a 48 hores de l’esdeveniment
L’escenari típic: la wedding planner envia un Excel dimecres; els nuvis fan 3 canvis dijous a la nit; la finca rep el plànol antic i el càtering cuina segons el llistat de dimarts. El resultat són taules amb cadires de menys i menús especials no previstos.
Amb un programari col·laboratiu com MisePlan, quan la planner reassigna un comensal, el part de cuina i el full de sala s’actualitzen de manera automàtica i immediata per a tothom.
Permisos per rols: qui pot editar i qui només consultar
La finca defineix les parets i el mobiliari disponible; la planner i els nuvis asseuen els convidats segons les seves afinitats; i l’equip de càtering consulta els parts de dietes i fulls de muntatge. Cada part accedeix exactament al que necessita sense desconfigurar el plànol tècnic.
Estalvi d’hores i professionalitat percebuda pel client
Proporcionar als nuvis un enllaç interactiu per organitzar les seves taules estalvia setmanes de correus d’anada i tornada i projecta una imatge de màxima modernitat i rigor organitzatiu.