Alternatives
El PowerPoint dibuixa rectangles sense escala: res no impedeix posar catorze taules on en caben deu, perquè el programa no sap quant fa la sala ni quant ocupa una cadira. Un Excel guarda la llista de convidats però no sap on seu cadascú. MisePlan uneix les dues coses sobre el plànol real de la sala, comprova els passos de servei mentre arrossegues i en treu el part de cuina i el full de muntatge.
Sense targeta. En acabar, el compte queda en només lectura: no es perd res.
Producte
| Què | Excel + PowerPoint | MisePlan |
|---|---|---|
| Escala del dibuix | Cap. Un rectangle fa el que s’estiri | Mil·límetres reals. La sala es dibuixa un cop amb les seves mides |
| Pas de servei | Es mira a ull, o es descobreix el dia del muntatge | 1,50 m comprovats en arrossegar, configurables per espai |
| Lloc per comensal | No es calcula | 0,60 m mínim per cadira; avisa per sota |
| Columnes i portes | Es dibuixen si algú se’n recorda | Obstacles reals: cap taula pot quedar-hi a sobre |
| Llista de convidats | En un altre fitxer, i s’han de quadrar a mà | La mateixa llista, asseguda sobre el plànol |
| Recompte de menús | Es compta a mà cada cop que canvia alguna cosa | Surt del mateix plànol, amb al·lèrgies i menors a part |
| Canvis d’última hora | Refer el recompte i tornar a enviar el fitxer | Es mou la cadira i els papers es refan sols |
| Els nuvis | Se’ls envia un PDF i contesten per WhatsApp | Enllaç sense registre: col·loquen la seva gent i no trenquen el muntatge |
| Qui pot tocar què | Qui tingui el fitxer ho pot canviar tot | Propietari, personal i client final, cadascú amb el seu |
| Versió bona | «planol_final_v3_DEFINITIU.pptx» | Una, amb la data en què es va donar per bona |
Un plànol en diapositives es pot fer bonic en mitja hora. El que no es pot és confiar-hi: com que no hi ha escala, el buit entre dues taules fa el que sembli a la pantalla. El dia del muntatge apareix el problema de debò —el carro no passa entre les taules 6 i 7— i ja no hi ha marge per moure res.
La llista en un Excel, el plànol en un PowerPoint i els canvis en una cadena de WhatsApp. Cada canvi s’ha d’aplicar tres vegades, i l’error apareix quan un dels tres es queda enrere: cuina compta 118 i a la sala hi ha 121 cadires posades.
El part de cuina i el full de muntatge es generen del que hi ha posat al plànol en aquell moment. Canviar un convidat de taula el dijous refà els dos papers sense que ningú se n’hagi de recordar.
Mètode
La llista de convidats es pot continuar muntant al teu full de càlcul de sempre: s’importa des d’allà, amb una plantilla que es descarrega i es puja emplenada. No cal canviar de manera de treballar amb els nuvis, només de lloc on acaba la llista.
Començar
Prova-ho 15 dies gratis Calculadora d’aforament
Sense targeta. En acabar, el compte queda en només lectura: no es perd res.
Contesta una persona, de dilluns a divendres. Fora d’horari, l’endemà.
Explica’ns què necessites i et diem si MisePlan t’encaixa. Sense compromís.
El que escriguis es guarda per poder-te contestar, i es reenvia a Telegram, que és per on responem.