1. Dimensionamiento del escenario según el número de ponentes
Para un solo orador con atril basta una tarima de 3 × 2 metros (6 m²). Si el evento incluye una mesa redonda de debate con 5 directivos en sillones lounge, la tarima debe medir al menos 8 × 3,5 metros (28 m²).
2. La mesa de control técnico (Front of House - FOH)
El técnico de sonido necesita escuchar exactamente lo mismo que el público, por lo que nunca debe colocarse detrás de una columna ni al lado del escenario.
La posición ideal es a 2/3 de distancia del fondo de la sala, reservando un área delimitada para técnicos y regidor de evento.
3. Pasacables y seguridad de circulación
Cruzar cables sueltos por zonas de paso de invitados o pasillos de camareros es causa de accidentes graves y apagones imprevistos.
El plano debe prever canaletas pasacables reforzadas y pasos perimetrales fuera del tránsito de comida.