1. Dimensionament de l’escenari segons el nombre de ponents
Per a un sol orador amb faristol n’hi ha prou amb una tarima de 3 × 2 metres (6 m²). Si l’esdeveniment inclou una taula rodona de debat amb 5 directius en butaques lounge, la tarima ha de fer almenys 8 × 3,5 metres (28 m²).
2. La taula de control tècnic (Front of House - FOH)
El tècnic de so necessita escoltar exactament el mateix que el públic, per la qual cosa mai s’ha de col·locar darrere d’una columna ni al costat de l’escenari.
La posició ideal és a 2/3 de distància del fons de la sala, reservant una àrea delimitada per a tècnics i regidor d’esdeveniment.
3. Passacables i seguretat de circulació
Creuar cables solts per zones de pas de convidats o passadissos de cambrers és causa d’accidents greus i apagades imprevistes.
El plànol ha de preveure canaletes passacables reforçades i passos perimetrals fora del trànsit de menjar.